Tingkatkan Efesiensi, Perpustakaan UMA Terapkan Perpanjangan Online Untuk Civitas Akademik UMA

Prima, Akurat dan Aksesibel, begitulah slogan yang terlihat pada Perpustakaan Universitas Medan Area. Dengan adanya dukungan dari pimpinan Universitas, perpustakaan Universitas Medan Area terus membenahi pelayanan yang ada di Perpustakaan. Perkembangan ini dilakukan secara masif mulai dari tahun 2017. Sejak pertama kali Perpustakaan Universitas Medan Area menerapkan sistem informasi automasi yang terintegrasi, semakin banyak fitur-fitur yang diberikan kepada Pemustaka yang tujuannya meningkatkan kepuasan pemustaka dalam memanfaatkan perpustakaan. Bagaimanapun juga, perpustakaan akan terus berinovasi untuk mengembangkan daya tarik pemustaka untuk lagi dan lagi memanfaatkan perpustakaan.

Pada bulan Oktober 2018 ini, Perpustakaan kembali meluncurkan layanan baru kepada pemustaka yaitu Sistem perpanjangan Mandiri/Online. Berawal dari kecemasan salah seorang mahasiswa yang aktif melakukan peminjaman buku di perpustakaan namun juga sering membayar denda karena keterlambatan pengembalian buku. Saat ditanya oleh Pustakawan, ternyata Pemustaka memiliki jadwal kuliah yang penuh dalam 1 minggu, selain itu tugas tugas kuliah dan praktikum juga harus di selesaikan setiap minggunya. Pemustaka tersebut lupa untuk datang ke perpustakaan untuk memperpanjang pinjaman buku. Tidaklah efektif jika ada saat tertentu pemustaka tidak sempat ke perpustakaan karena perkuliahan namun harus membayar denda karena terlambat mengembalikan buku. Atas dasar inilah, Perpustakaan Universitas Medan Area serta seluruh stake holder membuat sebuah inovasi yang inshallah dapat dimanfaatkan oleh Pemustaka sesuai dengan kebutuhan.

Sistem Perpanjangan Mandiri/Online adalah sistem perpanjangan masa pinjaman buku yang dapat dilakukan secara online melalui smartphone atau komputer. Sistem perpanjangan mandiri/Online ini memiliki peraturan yang sama seperti peminjaman manual yaitu dapat dilakukan sebanyak 2 kali sejak pertama kali peminjaman. Masa perpanjangan akan ditambah sebanyak 7 hari dihitung dari tanggal melakukan perpanjangan. Seperti diketahui, biasanya pemustaka harus datang ke perpustakaan untuk melakukan perpanjangan buku serta harus mengantri jika sirkulasi sedang ramai. Dengan perpanjangan mandiri, pemustaka dapat melakukan perpanjangan buku dari rumah, dari ruang kelas kuliah, maupun dari kantor tempat bekerja. Yang harus disiapkan oleh Pemustaka untuk melakukan Perpanjangan mandiri adalah :

1. Pemustaka adalah Civitas Akademik Universitas Medan Area

2. Pemustaka memiliki pinjaman buku dengan jumlah 1 atau maksimal 5 buku. Perhatikan buku yang sedang di pinjam, lihat pada bagian nomor inventaris/barcode buku.

3. Masa pinjaman buku belum jatuh tempo, jika sudah terlambat pengembalian, buku tidak dapat di perpanjang secara online.

4. Perpanjangan buku secara online sebaiknya dilakukan H-1 jatuh tempo karena tambahan hari peminjaman akan dihitung 7 hari sejak tanggal melakukan perpanjangan.

Cara melakukan perpanjangan mandiri, Pemustaka dapat mengakses opac.uma.ac.id kemudian pilih Perpanjangan Mandiri¬† atau klik   Perpanjang Mandiri

Kemudian Masukan NPM anda, jika memiliki peminjaman, akan muncul tampilan daftar buku yang sedang di pinjam. Untuk melakukan perpanjangan lihat pada buku yang sedang anda pinjam dan masukan nomor barcode pada kolom yang diminta. Jika nomor barcode yang dimasukan benar, maka ada keterangan¬†   koleksi telah diperpanjang pada tampilan daftar buku.

Namun jika buku terlambat, akan ada keterangan “Maaf, koleksi ini tidak dapat diperpanjang, buku dengan no barcode 00054321 terlambat 4 hari dengan denda Rp….”

Jika sudah selesai di perpanjang, Klik pada Selesaikan Transaksi (Wajib) agar seluruh aktifitas perpanjangan mandiri dapat tersimpan dengan benar.

Untuk penjelasan lengkap tentang perpanjangan mandiri ini, silahkan anda ikuti tutorial pada Video perpanjangan Online berikut ini :

Demikianlah artikel tentang Tingkatkan efektifitas, perpustakaan UMA terapkan Perpanjangan Mandiri/Online di Perpustakaan UMA, semoga tutorial tersebut dapat bermanfaat untuk seluruh pemustaka Universitas Medan Area.

Untuk pertanyaan dan saran silahkan gunakan layanan Ask Librarian melalui chat di website ini atau klik link ini untuk bertanya   Whatsapp

Share this :

Comments are closed.

Copyright © 2017 PDAI - Universitas Medan Area