Tim Audit Mutu Internal UMA Kunjungi Perpustakaan

Audit Mutu Internal merupakan pemeriksaan sistematik dan independen untuk mengetahui apakah implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) efektif dan sesuai perencanaan yang dilakukan oleh unit kerja di Universitas Medan Area. Audit Mutu Internal ini bertujuan untuk melihat kesesuaian antara kondisi aktual dan apa yang tertulis di dokumen, kondisi aktual itu bisa berupa rekod atau catatan mutu ataupun observasi dengan melihat tata cara seseorang dalam melakuakan tugas/ pekerjaannya apakah sesuai dengan yang tertulis dalam prosedur/ instruksi kerja. Audit juga bertujuan untuk melihat potensi perubahan (effektifitas & Effisiensi) dari suatu proses. Yang terutama audit ini bertujuan sebagai alat untuk memonitor implementasi sistem manajemen yang diterapkan perusahaan apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan atau masih perlu ditingkatkan lagi, sekaligus memetakan mana unit yang sudah baik implementasi dan performanya dan mana bagian yang belum begitu bagus, sehingga langkah-langkah perbaikan bisa diambill segera.

Seiring dengan ISO 9001:2015 yang telah diraih oleh Universitas Medan Area, maka dari itu Tim Audit Mutu Internal Universitas Medan Area pada tanggal 18 Oktober 2017 yang lalu datang berkunjung dan mengevaluasi perpustakaan. Tim mengevaluasi capaian yang telah dilakukan perpustakaan pada tahun 2017. Adapun komponen evaluasi tersebut sebagai berikut:

  1. jumlah e-book
  2. jumlah buku tercetak
  3. jumlah e-jurnal
  4. jumlah jurnal tercetak
  5. jumlah tenaga pustakawan dan yang telah bersertifikasi
  6. jam layanan perpustakaan

Ke enam komponen di atas menjadi tolak ukur evaluasi tim Audit Mutu Internal untuk perpustakaan. Ada beberapa komponen yang harus ditingkatkan oleh perpustakaan agar mencapai target tahun 2017 dan target di tahun 2018, yaitu jumlah e-book, tenaga pustakawan bersertifikasi dan jam layanan.

“Perpustakaan akan membuat strategi baru untuk dapat memenuhi ke enam komponen di atas dengan sumber daya pustakawan yang telah ahli dibidangnya.” Ungkap Kepala Perpustakaan UMA ketika diwawancarai oleh Tim Audit Mutu Internal.

Evaluasi Tim Audit Mutu Internal Universitas Medan Area di Perpustakaan Pusat Universitas Medan Area

Dengan dilakukannya Audit Mutu Internal kepada perpustakaan, diharapkan dapat diambil langkah-langkah perbaikan untuk meningkatkan kualitas Perpustakaan UMA menjadi lebih baik lagi.

Post comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Copyright © 2017 PDAI - Universitas Medan Area